Így dolgozom
A munkamódszerem
A közös együttműködés alapja a kölcsönös bizalom. Az alábbiakban részletezem azokat az eszközöket, módszereket, amelyekkel a mindennapokban dolgozom. Ha van egy számodra fontos alkalmazás, amit a mindennapokban használsz, jelezd nyugodtan!
A munkaidőt minden esetben percre pontosan dokumentálom a Toggl alkalmazással, mely segítségével riportot biztosítok a havi számla mellé.
Skype alkalmazáson keresztül munkaidőben bármikor elérhető vagyok. A munkaegyeztetést havi vagy heti szinten minden esetben az online térben tartom, de szükség esetén megoldható a személyes egyeztetés is.
A Microsoft Office csomag összes alkalmazását professzionális szinten használom, így ezekkel a dokumentumokkal végzett munkát mindig szívesen vállalok.
A dokumentumokat PDF formátumban is mindig rendelkezésre bocsátom.
A Canva segítségével csodás dokumentumokat, logót, bejegyzéseket, médiatartalmat tudunk gyártani.
TeamViewer által könnyedén nyújthatok az igényeknek megfelelő gyors segítséget abban az esetben, ha nem megoldott a távoli asztali kapcsolat.
Kellő tapasztalattal rendelkezem Webnode alapú weboldalak létrehozásában, karbantartásában, szerkesztésében, így ezen a téren is számíthatsz rám. Akár nulláról létrehozok neked egy weboldalt, csak az ötletet és az egyéniséged kell hoznod.
Ezen felül rendkívül gyorsan sajátítok el új ismereteket, ismerek ki új programokat, rendszereket, tehát alkalmazkodom a vállalkozásod igényeihez. Mutasd meg, te mivel dolgozol!
Gyakran Ismételt Kérdések
Sokan azért nem mernek belevágni egy ismeretlen dologba, mert nem rendelkeznek kellő információval a döntés meghozatalához. Mivel a virtuális asszisztencia mint szolgáltatás még gyerekcipőben jár, joggal merülhet fel az emberekben néhány kérdés. Lássuk hát a leggyakrabban feltett kérdéseket!
Hogyan történik a megállapodás az elvégzendő munkáról?
Minden esetben szerződést írunk a megbízóval. Rögzítjük benne a munka jellegét, a választott csomagot (vagy az egyedi ajánlatban foglaltakat), illetve egy előre kalkulált óraszámot, amennyi időre körülbelül szükség van a munka elvégzéséhez. Emellett rögzítésre kerül a fizetési határidő. Ez a szerződés természetesen titoktartásra kötelez.
Hogy történik a fizetés?
A megbízás díját előre rögzítjük a szerződésben. A hónap végén - vagy egyedi megbízás esetén a munka elvégeztével - számlát állítok ki a megbízónak, akinek ekkor kell kifizetnie a megállapított összeget átutalással. Tehát minden esetben a munka elvégzése után történik a fizetés.
Milyen időszakban vagy elérhető?
Hétköznapokon 9:00-től 16:00-ig vagyok elérhető telefonon, skype-on, Messengeren. A rám bízott munkát azonban nem feltétlenül ebben az idősávban végzem el.
Megoldható a személyes egyeztetés?
A munkaegyeztetés és szerződéskötés online módon történik, de igény esetén történhet személyesen is, térítésmentesen. Azon ügyfeleim részére, akik havi előfizetéssel veszik igénybe a szolgáltatásaimat, havi egy találkozó benne van az árban, ha igényt tartanak erre. Minden más esetben fix összegű kiszállási díj kerül kiszámlázásra. Ennek összege 4500 Ft.
Bármilyen mennyiségű munkát rád bízthatunk?
Természetesen nem. Mivel több megbízónak is dolgozom, ezért nagyon fontos, hogy előre kalkulálni tudjak az időmmel. Így előfordulhat sajnos, hogy nemet mondok egy felkérésre, ha az nem fér bele az időmbe.
Milyen rendszerességgel kapok státuszjelentést a kiszervezett munkáról?
Alapesetben az elvégzett munka nyomkövetésére a Trello alkalmazást használom, melyhez a megrendelő is kap hozzáférést, így bármikor ellenőrizheti, hol tartok a rám bízott feladatok elvégzésével. Itt összegyűjtjük az összes feladatot, melyek priorizálását szükség esetén a megrendelő variálhatja.
Angol nyelvű kommunikációval mi a helyzet?
Középfokú nyelvvizsgával rendelkezem. Angol nyelvű írásos kommunikációt igénylő feladatot (levelezést, kutatást, minimális fordítást) szívesen vállalok, azonban szóbeli kommunikációt (telefonhívás, utazásszervezés) nem szívesen. Amennyiben eseti dologról van szó, nem okoz problémát.
Amennyiben bármi további kérdés felmerül, keress bizalommal. Egyeztessünk, mire van szükséged, találni fogunk rá valami megoldást!