Sok a túlóra? Alkalmazz egy virtuális asszisztenst! 

A vállalkozások nagy részénél az a legégetőbb kérdés, hogyan tudnának költséget csökkenteni, de emellett mégis profitot maximalizálni. Azonban sokszor a hatékonyság növeléséhez elengedhetetlen valamennyi tőkét visszaforgatni a vállalkozásunkba. 

Kiindulópont

Ismered azt az érzést, mikor vállalkozásod sikert sikerre halmoz, csak úgy dőlnek a megrendelések, az ügyfelek elégedettek, és te nem győzöd bezsebelni az elismerő szavakat? Majd egyszer csak azt veszed észre, hogy a munkaidő után is még sokáig dolgozol? Ha vannak kollégáid, ők is tovább bent maradnak, csak hogy minden feladatukat elvégezhessék? Mikor támad egy jó gondolatod úton a munkahelyedre, de beérve el is felejted, mert ráeszmélsz, mennyi adminisztratív feladat vár rád? 

Egy kisvállalkozás életében nehéz meghatározni azt a pontot, mikor szükséges új kolléga alkalmazása ahhoz, hogy biztosítsuk a korábban elvárt minőséget ügyfeleinknek, illetve munkakörülményeket alkalmazottainknak. Ennek a döntésnek meghozatalához mérlegelni kell az erőforrásainkat, fel kell mérni, milyen beosztású emberre van szükségünk. Az interjúztatás, kiválasztási procedúra mind időigényes, amire nem biztos, hogy szívesen fordítunk időt akkor, mikor alapból el vagyunk havazva. Egy virtuális asszisztens alkalmazása azonban mind pénzügyi, mind vállalkozásszervezési téren megoldást jelenthet. 

A piszkos anyagiak

Egy alkalmazottal járó kiadások túlmutatnak a havi fizetésen. A munkáltatónak ugyanis nem elég a nettó bért biztosítani, az ő kötelessége a járulékok, adók megfizetése az állam részére, azaz bruttó bérben gondolkodhat csak. Ez így máris kb. 30 %-kal több költség, mint amennyi fiztést az alkalmazott igényel. 

Emellett nem szabad elfeledkezni arról sem, hogy a fizetésen túl a munkáltató kötelessége az irodahely kialakítása az alkalmazott számára. A teljes irodai infrastruktúrát ő adja, úgy mint számítógép/laptop, mobiltelefon/vezetékes telefon, íróasztal, szék, belépőkártya stb. A haladó szellemiségű vállalatok ma már képzéseket, csapatépítő programokat is kínálnak dolgozóiknak, az igazán jó helyeken pedig mindig van friss gyümölcs, kávé, nassolnivaló, ezzel is motiválva az ott dolgozókat a minőségi munkavégzésre. 

Ha így végiggondoljuk, mi mindenre költ a munkáltató, mikor új alkalmazottat vesz fel, máris láthatjuk, hogy az alkalmazott fizetésének minimum a dupláját még elkölti az egyéb kiadásokra. 

Vegyünk egy példát: 
Egy személyi asszisztens piaci bérezése ma kb. nettó 250.000 Ft. Ez a munkáltatónak bruttó 390.000 Ft kiadást jelent. Ahhoz, hogy munkába állhasson a kolléga, szüksége lesz:

• számítógépre (~200.000 Ft),

• irodai szoftverekre (~50.000 Ft),

• íróasztalra, székre (~60.000 Ft),

• emellett megnő az iroda fenntartási költsége.

Ezek alapján teljesen érthető, ha egy kisvállalkozás igyekszik a végsőkig húzni, mielőtt új kolléga alkalmazása mellett dönt. Azonban szerencsére van más lehetőség is. 

Virtuális asszisztens - A megoldás

Nézzük meg, ezzel szemben mit kínál egy virtuális asszisztens. 
Mivel ő nem a vállalkozás alkalmazottja, ezért nem kell utána a munkáltatónak semmilyen járulékot fizetni. Ugyanis az általa kínált megoldást szolgáltatás formájában biztosítja ügyfelei részére. 

Emellett a megbízási szerződés megkötése előtt már rendelkezik a munka elvégzéséhez szükséges teljes infrastruktúrával. A fejlődéséhez szükséges képzéseket is maga biztosítja.

Összességében elmondható, hogy a megrendelőnek nincs is más anyagi kötelezettsége, mint az előre megbeszélt és szerződésben foglalt szolgáltatási díjat a megadott határidőn belül kifizesse a virtuális asszisztensnek. Ezért cserébe kap egy partnert, akivel szoros együttműködésben dolgozhatnak a jövőben. 

Amennyiben úgy érzed, kapacitásbővítésre van szükségetek, vizsgáld meg, milyen feladatokat tudnál kiszervezni egy személyi asszisztensnek. Így lehetséges, hogy elkerülhető a vállalkozást terhelő nagy kiadás, és megoldódhat a probléma egy virtuális asszisztens alkalmazásával. Ha eljutottál erre az álláspontra, keress bizalommal!