Útmutató a szolgáltatásokhoz - Project Csomag
Amikor egy vállalkozó virtuális asszisztencia szolgáltatást hirdet, minden esetben szükség van részletes információra, hogy pontosan mivel foglalkozik, milyen feladatokat lát el. Ezért igyekeztem a szolgáltatásaimat logikusan rendszerezni, hogy első pillantásra érthető legyen, mely területeken számíthat a megrendelő a munkámra.
A Szolgáltatások fülön részletezett csomagok leírása csupán tájékoztató jellegű, nem teljeskörű, azaz ha nem látod az adott feladatot a felsorolásomban, de szerinted mégis belefér valamelyik csomagba, egyeztessünk, biztosan találunk megoldást. Most pedig nézzük végig, mit lehet tudni az egyes csomagokról.
Project csomag - Virtuális projektasszisztens
Bármilyen területről beszélünk is, a projektmenedzsment feladatok óriási felelősséggel járnak egy vállalkozás életében. Manapság viszonylag nehéz megbízható, jó képességű projektmenedzsert találni a munkaerőpiacon, így a munkaadók rendszeresen túlterhelik a már alkalmazásban lévő dolgozóikat a beáramló feladatokkal. Pedig egy egyszerű módszerrel fel lehet szabadítani a munkatársakat a rájuk nehezedő nyomás alól.
Számos esetben hallom azt ismerősi körökben, hogy projektmenedzserként vállalhatatlan mennyiségű munkát kellett egy idő után megoldaniuk munkahelyükön. Mivel jómagam is dolgoztam ezen a területen, tanúsíthatom, hogy az elvárások időnként valóban embert próbálóak. Mivel szerettem a munkám, a projektmenedzsment része nem okozott problémát. Azonban a feladataimmal járó adminisztrációra egyszerűen nem jutott már időm, mikor egyszerre 20-30 projektet kellett kezelnem. Ebben az időben ölni tudtam volna egy jó asszisztensért.
A projektmenedzsment része a tökéletes adminisztráció, azonban a legtöbb embernek ez nem szokott a szívügye lenni. Sokszor időrabló tevékenységről van szó csupán, melyet mégis szükséges valakinek elvégeznie. Egy megfelelő stratégia felépítése után azonban ezek az adminisztratív teendők átadhatók egy megbízható virtuális asszisztensnek.
Feladatok
Korábbi munkatapasztalataim során dolgoztam adminisztrátorként, projekt asszisztensként, sőt projektmenedzserként is, így végigjártam a ranglétrát és bepillantást nyertem mindegyik munkakör szépségeibe és nehézségeibe. Asszisztáltam kivitelezések felmérésétől, tervezésétől kezdve a kivitelezésen át a teljes átadás utáni számlázásig, úgyhogy biztosan tudok segíteni a projektmenedzser kollégák terheinek csökkentésében.
A Project csomag keretein belül szívesen vállalom az előzetes felmérések koordinációját; kapcsolattartást alvállalkozókkal, partnerekkel; árajánlatok kérését, készítését; dokumentáció, riportok készítését projektekről, időgazdálkodásról; ügyfelekkel való kapcsolattartást projekt státuszról; teljes projekt adminisztrációt saját vállalatirányítási rendszerekben; projekt szerződések előkészítését; költségelszámolás ellenőrzését; számlák kiállítását, fizetések nyomkövetését.
A projektmenedzsment, projektasszisztensi feladatok állnak a legközelebb a szívemhez, így garantálom, hogy egy nagyon lelkes, proaktív, precíz munkatársat kaptok személyemben, ha rám bíztok némi feladatot.
Ha a felsoroltakon kívül van olyan feladat, amit szívesen átadnál, mindent meg tudunk beszélni, úgyhogy keress bizalommal, egyeztessünk!
"Megfelelő emberekkel a legnehezebb nap is könnyű; rossz társakkal a legegyszerűbb feladat is kínlódás. "
/Scott Kelly/
