A XXI. század egyik legfontosabb ismérve, hogy sosem tudni, mit hoz a holnap. Ahogy a bölcsek mondják, csak egyetlen dolog állandó, mégpedig a változás. Folyamatos fejlődésen megy keresztül a tudomány, a technológiai fejlesztések megállíthatatlanok. Az emberi kapcsolatok is újraértelmeződnek, lélekben is igyekszünk alkalmazkodni az újfajta kihívásokhoz. Az átalakulás természetesen a munkaerőpiacot is erősen befolyásolja, hatással van rá. A virtuális asszisztens pozíció kialakulása is a folyamatos változásra adott válasz. 

A feladat marad, a forma változik

A virtuális asszisztensek (továbbiakban VA) olyan szakemberek, akik vállalkozói státuszban, megbízásos vagy partneri szerződéssel végzik munkájukat távmunka keretein belül, teljesen vagy nagyrészt online kapcsolattartással. 

Mivel szakemberekről beszélünk, ezért ma már számos területen képviselik magukat a VA-k. Bár a nevében az asszisztens szó szerepel, nem csupán egy távmunkában dolgozó titkárról van szó, hanem a saját szakterületén nyújtott professzionális szolgáltatóról. Természetesen vannak olyan VA-k is, akik a klasszikus értelemben vett asszisztensi szolgáltatást nyújtják, de ha valakinek specifikusabb területen lenne szüksége segítségre, ebben az esetben is érdemes körülnézni a virtuális asszisztensek kínálatai közt. 

Az egyik legszembetűnőbb különbség egy alkalmazott és egy VA közt a munkavégzés helye. Míg az alkalmazottnak a vállalat köteles biztosítani a teljes munkahelyi infrastruktúrát, illetve adózási kötelezettsége is van a munkavállaló után, addig a VA-k maguk biztosítják, hogy rendelkezzenek a megfelelő eszközökkel, munkakörülménnyel a munkavégzéshez. Emellett munkájukat szolgáltatásként veszi igénybe a partner, tehát mentesül a munkavállaló után fizetett járulékok alól. 

Virtuális asszisztens - Garancia a minőségre

A megbízásos, partneri szerződés keretein belül végzett munka másik óriási előnye, hogy legalább annyira érdeke a VA-nek a minőségi munkavégzés, mintha a saját vállalkozásában dolgozna, ugyanis a munkájának minőségén múlik, hogy partnere alkalmazza-e a továbbiakban az adott feladatra vagy sem. Egy jó VA garancia a precíz munkára. 

Azonban a fentiek mellett az egyik legfontosabb előnye egy VA alkalmazásának, hogy a kiszervezhető feladatok helyett végre teljes vállszélességgel koncentrálhatsz a vállalatod legfontosabb feladataira, az energiádat a monoton részfeladatok helyett a kreatív, alkotó vagy éppen business építő munkára fordíthatod csapatoddal. 

  Egy virtuális asszisztens alkalmazásával időt nyersz magadnak és kollégáidnak!

Ha tehát létszámbővítésre van szükségetek, érdemes végiggondolni, milyen feladatokat lehetne kiszervezni egy virtuális asszisztensnek. Ezzel nagy valószínűséggel csökkenteni tudjátok a meglévő alkalmazottak terheit, és így lehet, nem is lesz szükség egy új kollégára.  Keress tehát bizalommal, találunk megoldást! 

Kiss Regina

Photo by Radek Grzybowski on Unsplash
Photo by Kevin Ku on Unsplash